Datenschutz

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

 Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.

Soweit Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage.

Im Bereich der Beruflichen Bildung sowie der Fort- und Weiterbildung informieren wir Sie über Bildungsangebote. Wir informieren Sie auch gerne über Informationsveranstaltungen, Netzwerkveranstaltungen oder weitere Dienstleistungen der Handwerkskammer zu Köln.

Sie können sich zum Empfang unseres Newsletters registrieren.  Hierzu müssen Sie uns Ihre E-Mailadresse, Ihren Namen sowie Ihre Anrede mitteilen. Sonstige Angaben, die der Optimierung des Newsletters dienen, können freiwillig vorgenommen werden.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Bitte verwenden Sie dafür den vorgesehenen Link im Newsletter oder senden Sie eine E-Mail an  newsletter@hwk-koeln.de

Die Handwerkskammer führt auf ihrer Homepage im Interesse der sich beteiligenden handwerklichen Betriebe eine Betriebsdatenbank, die in der Rubrik „Handwerkersuche“ eingestellt ist.

Das Sachverständigen Navi des Handwerks ist eine Datenbank der Handwerkskammern. Sie bietet die Gewähr für höchste Aktualität, da die ständige Datenpflege der Daten aller öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen des Handwerks für jeden Handwerkskammerbezirk von der jeweiligen Handwerkskammer durchgeführt wird.

In der „Betriebsbörse“ werden Angebote und Nachfragen von bzw. nach Handwerksbetrieben aufgenommen und Kontakte zwischen Übergabe- und Übernahmeinteressenten hergestellt. Eingehende Angebote bzw. Nachfragen vergleichen wir mit dem vorhandenen Datenbestand und bringen dann passende Partner in Kontakt. Dabei erhalten Sie als Betriebsanbieter die Anschriften der Nachfrager und werden gebeten, sich mit den Interessenten in Verbindung zu setzen.

Wir veröffentlichen auf unserer Website die Kontaktdaten unserer Mitglieder aus dem Ehrenamt, oder aber auch von den Vorständen von Verbänden und Organisationen des Handwerks.

Die Handwerkskammer nimmt viele der ihr obliegenden oder an sie herangetragenen Aufgaben im Verbund mit weiteren kompetenten Partnern wahr, z. B. den örtlichen Kommunen, den Arbeitsagenturen, Innungen etc.. Die weitergegebenen Daten werden allein und nur zu dem konkreten Anliegen durch den jeweiligen Netzwerkpartner verarbeitet und verwendet und im Anschluss gelöscht. Bitte benennen Sie das konkrete Projekt in der Einwilligungserklärung.

Besondere Leistungen verdienen besondere Auszeichnungen. Um Sie auf Auslobungen und Wettbewerbe aufmerksam machen zu können, benötigen wir Ihre Zustimmung zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Leistungswettbewerb der Handwerksjugend etc.

Die Handwerkskammer darf Vor- und Familiennamen von Betriebsinhabern / Betriebsinhaberinnen, gesetzlichen Vertretern/Vertreterinnen oder Betriebsleiterinnen / Betriebsleiter oder des/der für die technische Leitung des Betriebes verantwortlichen persönlich haftenden Gesellschafterin/Gesellschafters, die Firma, das ausgeübte Handwerk oder die Anschrift der gewerblichen Niederlassung an Dritte listenmäßig zum Zweck der Werbung, Meinungsforschung etc. übermitteln. Rechtsgrundlage zur Übermittlung einschließlich der Widerrufsmöglichkeit: § 6 Abs. 2 Handwerksordnung.

Zweck der Verarbeitung:

Prüfen der Voraussetzungen und ggf. Freigabe zur Erstellung einer Secure Module Card (SMC-B)
durch die benannten Vertrauensdienstleister.
Bei erfüllten Voraussetzungen erfolgt die Weitergabe der Daten an die benannten Vertrauensdienstleister, im Falle nicht erfüllter Voraussetzungen erfolgt die Ablehnung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
  Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
• i. V. m. § 313 SGB V

Kategorien von Empfängern:

• Auftragsverarbeiter (Kategorie)
  • Softwarebetreiber / -hersteller (ODAV AG)
• Dritte
  • Vertrauensdienstleister (D-Trust GmbH)

Speicherdauer:

30 Jahre nach § 13 Absatz 5 HwO

Pflicht zur Bereitstellung von Daten:

• Pflicht des Verantwortlichen: gesetzliche Vorschrift: § 313 SGB V
• Pflicht des Betroffenen: gesetzliche Vorschrift: Mitwirkungspflicht in Verbindung mit § 313 SGB V
• Folgen der Nichtbereitstellung: ggf. keine Freigabe und Ablehnung

Wir betreiben diese Website zu folgenden Zwecken:

Informationsbereitstellung, Öffentlichkeitsarbeit, Kontaktformulare u. a. zur Anmeldung für Veranstaltungen, allg. Kontaktanfragen, Kursbuchungen, Teilnahme an Umfragen, zur für den Kunden einfachen Terminbuchung.

Außerdem bieten wir unseren Mitgliedsbetrieben und weiteren Betroffenen (z. B. Kursteilnehmern) einen internen Bereich (Kundenportal).

Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung können sein:

•  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §25 TDDDG – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO - Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
  Berechtigtes Interesse - Die Erhebung Ihrer Daten ist erforderlich, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website gewährleisten zu können.

Empfänger der Daten:

• Hosting-Anbieter (ODAV AG);
• Softwarebetreiber / -hersteller (d.velop AG, Microsoft Corporation, Google LLC)

Die Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln und dem EU-US-Data Privacy Framework, in welchem sowohl Microsoft als auch Google gelistet sind.

Speicherdauer der Kontaktanfragen:

Ihre Daten werden nach Entfall des Zwecks der Verarbeitung gelöscht.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Die erhobenen Daten dienen zur Überprüfung und Verbesserung der Funktionsweise und Sicherheit der Website. Die Speicherung dient ausschließlich internen, systembezogenen und statistischen Zwecken.

Welche Daten werden erhoben?

• Angeforderte Website
• Status (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse in anonymisierter Form

Aus den Webanwendungen werden keine personenbezogenen Daten in den Logfiles gespeichert. Die Logfiles dienen nur zur Ausgabe von Warnungen und bei Fehlern in der Programmlogik. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Empfänger der Daten:

Hosting-Anbieter (ODAV AG im Netzwerk der Vodafone GmbH)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister ODAV AG, Alte Poststraße 93, 84028 Landshut, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die ODAV AG betreibt die technische Infrastruktur unserer Website und ist im Rahmen ihrer Dienstleistung für das Setzen und die Verwaltung technisch notwendiger Cookies verantwortlich.  

Speicherdauer der Logfiles:

Es handelt sich um rollierende Logfiles, die in unregelmäßigen Abständen neu überschrieben werden.

Um den Besuch unseres Internet-Angebotes attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden.

Cookies ermöglichen uns z.B., Ihre Präferenzen zu verfolgen und zu bestimmen sowie Sie während eines Besuchs auf unserer Website individuell zu identifizieren.

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Von unserer Webseite werden folgende technisch notwendige Cookies gesetzt:

• cookie-consent (Speichert die Einstellung zum Consent Banner, Speicherdauer 365 Tage)
• Technisch notwendige Session Cookies:
  • ROUTEID, PHPSESSID  (Stabilität und Leistung der Website; Speicherung bis Sitzungsende)
  • JSESSIONID (Speicherung des Zustands; Speicherung bis Sitzungsende)
  • iodav.useraccount.ONR (Identifizierung des Benutzers für passwortgeschützte Bereiche; Speicherung bis Sitzungsende)
  • Friendly Captcha (keine Speicherung)
  • Eye Able

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Die Website verwendet zur Verschlüsselung den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer). Dadurch wird die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Angaben über das Internet gewährleistet.

Wir werden personenbezogene Daten darüber hinaus nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt, z.B. wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder wenn wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.

Das "Captcha" wird eingesetzt, um zu überprüfen, ob es sich um eine menschliche oder maschinelle Dateneingabe handelt. Dies dient dem Zweck, missbräuchliche Dateneingaben auf der Webseite zu verhindern. 

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse: Dieser Dienst soll Spam und Bots auf der Website verhindern.

Empfänger der Daten:

Friendly Captcha über den Hosting-Anbieter (ODAV AG)

Speicherdauer:  

Der Friendly Captcha speichert keine Daten.

Wir setzen auf unserer Website die Consent-Management-Software CCM19 Cloud ein, um vom Benutzer eine Einwilligung zum Setzen von Cookies einzuholen.

Damit die Einwilligungen dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden können, ist die Erhebung der IP-Adresse notwendig.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §25 TDDDG - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Empfänger der Daten:

CCM19 (Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn)

Wenn Sie sich auf unserer Website über offene Stellen informieren oder uns über uns Ihre Bewerbung zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerberverfahrens.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerberverfahrens sensible personenbezogene Daten (wie Gesundheitsdaten) übermitteln, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Empfänger der Daten:

Softwarebetreiber / -hersteller (Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3,80335 München)

Speicherdauer:

Ihre Daten werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen.